Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem marcinrutyna.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Marcin Rutyna, prowadzący działalność pod marką Marcin Rutyna Fotografia, zwany dalej „Administratorem”.

Dane kontaktowe Administratora:

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • data uroczystości lub ślubu,
  • miejscowość, w której odbywa się wydarzenie lub przygotowania,
  • nazwa lokalu, w którym odbywa się przyjęcie,
  • informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości,
  • dane dotyczące zainteresowania ofertą fotograficzną lub filmową,
  • adres IP,
  • dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
  • informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu.

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub dalszej komunikacji.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • odpowiedzi na wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
  • przygotowania i przedstawienia oferty,
  • prowadzenia rozmów przed zawarciem umowy,
  • zawarcia i wykonania umowy dotyczącej usług fotograficznych lub filmowych,
  • obsługi klientów,
  • realizacji obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
  • zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu,
  • prowadzenia statystyk i analizy korzystania z Serwisu,
  • prowadzenia działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził na nie odpowiednią zgodę.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być:

  • zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  • konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • obowiązek prawny ciążący na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularz kontaktowy

Serwis umożliwia kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego.

Dane podane w formularzu wykorzystywane są w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • sprawdzenia dostępności terminu,
  • przygotowania odpowiedniej oferty,
  • kontaktu z osobą zainteresowaną usługami,
  • podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.

Dane przekazane poprzez formularz nie będą wykorzystywane w innych celach bez odpowiedniej podstawy prawnej.

5. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu przekazane dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, odpowiedzi na pytania, przedstawienia oferty oraz realizacji usług.

Treść korespondencji może być przechowywana przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony zabezpieczeniem ewentualnych roszczeń.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane związane z zapytaniami ofertowymi mogą być przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
  • dane klientów związane z realizacją umowy mogą być przechowywane przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa,
  • dokumentacja księgowa i podatkowa przechowywana jest przez okres wynikający z obowiązujących przepisów,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania,
  • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przechowywane do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności oraz utrzymaniu Serwisu.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawca usług hostingowych,
  • dostawca poczty elektronicznej,
  • podmiot zajmujący się obsługą techniczną Serwisu,
  • dostawcy systemów informatycznych,
  • dostawcy usług analitycznych,
  • biuro księgowe,
  • kancelarie prawne lub doradcy, jeżeli będzie to konieczne,
  • dostawcy usług związanych z realizacją umowy.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im usług i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
  • zapamiętywania ustawień użytkownika,
  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony,
  • analizy ruchu w Serwisie,
  • realizacji funkcji marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził na nie zgodę.

Cookies mogą mieć charakter sesyjny – usuwany po zamknięciu przeglądarki – lub trwały, przechowywany na urządzeniu przez określony czas.

9. Zgoda na pliki cookies

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.

Cookies analityczne, reklamowe oraz inne niewymagane do podstawowego działania Serwisu są wykorzystywane zgodnie z dokonanym przez użytkownika wyborem dotyczącym zgód.

Użytkownik może również zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Serwisu.

10. Narzędzia Google

Serwis wykorzystuje Google Tag Manager, umożliwiający zarządzanie skryptami i tagami wykorzystywanymi na stronie.

W zależności od aktualnej konfiguracji Serwisu za jego pośrednictwem mogą być uruchamiane narzędzia służące m.in. do prowadzenia statystyk, analizy ruchu lub działań marketingowych.

Narzędzia niewymagane do podstawowego funkcjonowania Serwisu powinny być uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym plików cookies.

Dostawcą usług Google jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

W związku z korzystaniem z usług Google niektóre dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer danych odbywa się na zasadach przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

<h4>11. Serwisy społecznościowe</h4>

Serwis może zawierać odnośniki do profili Administratora w serwisach społecznościowych, w szczególności Instagram oraz Facebook.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu społecznościowego dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi u danego dostawcy.

Administrator nie ma wpływu na zakres danych zbieranych bezpośrednio przez zewnętrzne serwisy społecznościowe.

12. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona.

W logach serwera mogą być zapisywane m.in.:

  • adres IP,
  • data i czas połączenia,
  • informacje o przeglądarce internetowej,
  • informacje o systemie operacyjnym,
  • adres odwiedzanej podstrony,
  • informacje o błędach występujących podczas korzystania ze strony.

Dane zapisane w logach wykorzystywane są przede wszystkim do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania problemów technicznych oraz prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

13. Prawa użytkownika

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów – następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych,
  • prawo otrzymania kopii danych,
  • prawo sprostowania nieprawidłowych danych,
  • prawo żądania usunięcia danych,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@marcinrutyna.pl

14. Prawo wniesienia skargi

Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W Polsce organem właściwym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych

Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego dostępne są na stronie uodo.gov.pl.

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

W niektórych przypadkach brak podania danych może jednak uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty, zawarcie umowy lub realizację usługi.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe przekazywane bezpośrednio Administratorowi za pomocą formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

W przypadku wykorzystywania narzędzi analitycznych lub reklamowych może dochodzić do tworzenia grup odbiorców lub profilowania na potrzeby statystyk i marketingu, jeżeli użytkownik wyraził na takie działania odpowiednią zgodę.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków.

18. Linki do zewnętrznych stron internetowych

W Serwisie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez właścicieli tych stron. Przed rozpoczęciem korzystania z zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności.

19. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany sposobu działania Serwisu,
  • wprowadzenia nowych funkcjonalności,
  • zmiany wykorzystywanych narzędzi analitycznych lub marketingowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana w Serwisie.

20. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem:

Marcin Rutyna Fotografia
e-mail: kontakt@marcinrutyna.pl
telefon: +48 512 078 158